Відділ ведення Державного реєстру виборців
Начальник відділу: Фоменко Олена Павлівна
e-mail: op.fomenko@koveladm.gov.ua
Головний спеціаліст відділу: Смаль Олександр Петрович
e-mail: op.smal@koveladm.gov.ua
Cпеціаліст І-ої категорії відділу: Неймарк Дмитро Леонідович
Адреса відділу: 45000, м. Ковель, вул. Незалежності, 73 (каб. 404)
тел. (0352) 53-123 факс (0332) 770-159
email:vvdrv@koveladm.gov.ua
Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців апарату
Ковельської районної державної адміністрації
Уточнення персональних даних
Відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Ковельської районної державної адміністрації створений відповідно до Закону України „Про Державний реєстр виборців” розпорядженням заступника голови райдержадміністрації від 2 жовтня 2007 року №558. Згідно із штатним розписом чисельність працівників відділу визначена у кількості 3 штатних одиниці. Відділ працює із базою даних, яка налічує майже 32 тис. діючих виборців.
Основним завданням відділу ведення Державного реєстру виборців є:
1) ведення персоніфікованого обліку виборців, що проживають або перебувають на території Ковельського району;
2) складання та уточнення списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, селищних, сільських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.
Державний реєстр виборців – це автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система, призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів.
Створення Державного реєстру виборців дозволить:
а) уникнути фальсифікацій, дублювань, інших помилок в процесі проведення виборів та референдумів;
б) спростити процес складання виборчих списків;
в) своєчасно вносити зміни і доповнення до списків виборців України.
Форма ведення Державного реєстру виборців.
Ведення Реєстру буде здійснюватись в електронній формі як банк даних з єдиною базою даних, яка містить персональні дані всіх виборців України.
Для ведення Реєстру будуть застосовуються системи кодування, погоджені з Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України.
База даних Реєстру - це будь-яка її частина, копія бази даних або її частини, персональні дані виборців, що містяться у базі даних Реєстру. База даних Реєстру може використовуватися лише для таких цілей:
1) складання попередніх списків виборців на виборчих дільницях;
2) уточнення попередніх списків виборців та складання остаточних списків виборців на виборчих дільницях;
3) надання Кабінету Міністрів України, іншим органам виконавчої влади, органам місцевого самоврядування, Центральній виборчій комісії, територіальним виборчим комісіям місцевих виборів статистичної інформації щодо кількісних характеристик виборчого корпусу на відповідній території;
4) перевірки відомостей про виборців, які поставили свої підписи в підписних листах на підтримку проведення всеукраїнського чи місцевого референдуму, висування кандидата (кандидатів) на виборах Президента України, виборах депутатів Верховної Ради АРК, місцевих рад, сільського, селищного, міського голови, а також відомостей, що надаються до відповідних виборчих комісій щодо кандидатів, уповноважених та довірених осіб, членів ініціативної групи референдуму, кандидатур до складу виборчих комісій.
В базі даних Реєстру буде зберігатися наступна інформація про виборця:
1. Ідентифікаційні персональні дані;
2. Персональні дані, що визначають місце та умови голосування виборця;
3. Службові персональні дані.
Відповідно до ст. 10 Закону "Про Державний реєстр виборців", кожен виборець має право:
- подавати свої персональні дані до відповідного відділу ведення Державного реєстру виборців;
- знати про своє включення (невключення) чи включення (невключення) інших осіб до Державного реєстру виборців;
- знати про використання своїх персональних даних, зокрема, кому і на яких підставах була надана інформація про нього;
- одержувати на безоплатній основі у будь-який час від відділу ведення Державного реєстру виборців повну інформацію в доступній формі про свої персональні дані, внесені до Державного реєстру виборців;
- звертатися у порядку, встановленому законом, до відділу ведення Державного реєстру виборців з мотивованою заявою щодо неправомірного включення (не включення) до Державного реєстру виборців себе чи інших осіб, запис, про себе чи про інших осіб, виправлення недостовірних відомостей Державного реєстру виборців щодо себе або інших осіб;
- оскаржувати у порядку, встановленому законом, рішення, дії чи бездіяльність відділу ведення Державного реєстру виборців;
- захищати будь-якими не забороненими законом засобами свої права та законні інтереси у разі їх порушення при веденні Державного реєстру виборців.
Виборець надає відділу ведення Державного реєстру виборців достовірну інформацію щодо своїх персональних даних, які вносяться до Реєстру.
Періодичність поновлення персональних даних Державного реєстру виборців.
Відділ здійснює щоквартальне поновлення бази даних Реєстру на підставі відомостей, що надаються органами, закладами, установами, організаціями, визначеними ст.22 Закону України "Про Державний реєстр виборців":
• до 5 березня кожного року - за грудень попереднього року, січень та лютий поточного року;
• до 5 червня кожного року - за березень, квітень, травень поточного року;
• до 5 вересня кожного року - за червень, липень, серпень поточного року;
• до 5 грудня кожного року - за вересень, жовтень, листопад поточного року.
Порядок уточнення персональних даних Державного реєстру виборців.
Уточнення персональних даних Реєстру здійснюється відділом ведення Реєстру:
з 1 вересня до 30 листопада кожного року шляхом звернення до виборців, включених до Реєстру, з пропозицією уточнити свої персональні дані.
з 1 до 21 вересня поточного року відділ ведення Реєстру надсилає кожному виборцю, який включений до Реєстру, іменне повідомлення на виборчу адресу за відомостями Реєстру. В іменному повідомленні зазначається інформація про права виборця щодо Реєстру та пропонується перевірити свої персональні дані, усунути невідповідності та неточності в записі про себе, а також роз'яснюється порядок звернення до органу ведення Реєстру щодо усунення невідповідностей та неточностей. До іменного повідомлення додається роздрук персональних даних виборця.
Повідомлення про проведення уточнення персональних даних Реєстру публікується в друкованих засобах масової інформації та оприлюднюється на загальнонаціональних теле- і радіоканалах не рідше одного разу на тиждень протягом періоду уточнення (з 1 вересня до 30 листопада), або у разі зміни строків проведення уточнення персональних даних - протягом періоду уточнення, встановленого розпорядником Реєстру.
На підставі цих відомостей будуть складені достовірні й повні списки виборців, а це, в свою чергу, забезпечить реалізацію принципу однократності голосування.
Реєстр виборців підтримується (актуалізується) постійно. Оновлення відомостей Реєстру носить обов’язковий характер, тобто забезпечується державною структурою ведення Реєстру. Внесення виборця до Реєстру при цьому зовсім не означає примусу його до голосування, воно розглядається як забезпечення з боку держави можливості проголосувати кожному виборцю. Але при цьому не виключається ініціативний характер повідомлення інформації з боку виборця щодо змін, які необхідно внести до Реєстру, хоча він носить допоміжний характер.
Маєш право голосу?
Перевір свої дані у державному реєстрі виборців!
В Україні в повному обсязі запроваджено Державний реєстр виборців. Основна мета Реєстру - це створення точних та якісних списків виборців для будь-яких виборів та референдумів, що проводяться в Україні.
В Ковельському районі забезпечує ведення Державного реєстру виборців відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Ковельської районної державної адміністрації.
Для того, щоб інформація в Реєстрі була точною, відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Ковельської районної державної адміністрації звертається до кожного жителя Ковельщини з пропозицією перевірити свої персональні дані у Реєстрі, усунути невідповідності та неточності в записі про себе.
Такі неточності можуть стосуватися:
- неправильного написання прізвища, імені, по-батькові виборця
- помилкової інформації щодо дати та місця народження
- неправильного вказання адреси, за якою проживає виборець
- включення одного й того ж виборця до Реєстру кілька разів
- невключення виборця до Реєстру
- включення виборця не за тією адресою
- включення до Реєстру померлих осіб.
Відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Ковельської районної державної адміністрації знаходиться за адресою: 45000, м.Ковель, вул.Незалежності, 73 (приміщення райдержадміністрації) 4-й поверх, каб.404, тел. 5-31-23.
