23 грудня 2025 року, під головуванням начальника Ковельської районної військової адміністрації Ольги Черен відбулась щотижнева нарада з керівниками структурних підрозділів райдержадміністрації, установ та служб району. У роботі також взяли участь заступники голови райдержадміністрації.

Про роботу архівного відділу за 2025 рік доповів начальник архівного відділу Ковельської райдержадміністрації Юрій Мацін. Посадовець відмітив, що

усього фондів в Ковельському районі 415, на зберіганні документів 23557 од.зб, з них: управлінської документації 20372 од.зб., документів з кадрових питань (особового складу) – 844 од.зб., особового походження – 116 од.зб. та 2267 погосподарські книги, які зберігаються в шести архівосховищах, загальною площею 186 м.кв.

Крім того в Ковельському районі функціонує 8 трудових архівів (Любомль, Ратне, Стара Вижівка, Турійськ, Шацьк, Голоби, Люблинець, Дубове (Секунь) та архіваріус в штаті Колодяжненської ТГ.

В трудових архівах району на зберіганні знаходиться 456 фондів, 60706 од.зб. документів з кадрових питань (особового складу) та документів тривалого терміну зберігання.

Працівниками трудових архівів району розглянуто 1294 запити від фізичних та юридичних осіб, видано 1784 архівних довідки про підтвердження трудового стажу та заробітну плату.

У звітному періоді працівниками архівного відділу впорядковано 1378 од.зб. 20 частин фондів (документів Національного архівного фонду, з них постійного зберігання - 605 та справ з кадрових питань (особового складу) і тривалого термінів зберігання – 773  од. зб.).

В 2025 році прийнято на зберігання до архівного відділу – 20 частин фондів, 583 од. зб. документів постійного терміну зберігання, повернено на зберігання документів з кадрових питань (особового складу) та документів тривалого терміну зберігання до установ, які формують Національний архівний фонд в районі – 22 частини фондів, 773 од.зб.

Згідно плану роботи, в квітні 2025 року, забезпечено передавання до Державного архіву Волинської області 55 частин фондів відділу, 1083 од. зб. документів постійного терміну зберігання за період 2006-2012 років.

Протягом 2025 року, в архівному відділі начальником та спеціалістами прийнято 263 заявника. Письмових заяв від фізичних та юридичних осіб надійшло 258. На заяви та запити видано 287 копій документів, 163 архівних витягів, 12 архівних копій та 24 архівних довідки.

В ході наради обговорено низку актуальних питань життєдіяльності району, за підсумками розгляду яких керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації надано відповідні доручення.

Начальник Ковельської районної військової адміністрації Ольна Черен напередодні Різдвяних та Новорічних свят побажала, щоб 2026 рік став для всіх нас роком добрих змін, а для України – роком миру,  зміцнення державності, соціально-економічного зростання.

Відділ організаційної, інформаційної діяльності та комунікацій

з громадськістю апарату Ковельської районної державної адміністрації